Как создать шаблон трудового договора для организации

Сопровождение бизнеса

Шаблон трудового договора – факультативный документ, принятый на территории конкретного предприятия. Это универсальный бланк, на основании которого происходит трудоустройство гражданина на работу. Шаблон содержит готовый список условий, перечень прав и обязательств сторон, а также упоминание важных аспектов, на основании которых формируются рабочие правоотношения.

Использование шаблона связано с отсутствием в законодательстве единого универсального бланка трудового соглашения. То есть предприятие, с учетом производственных особенностей, самостоятельно формирует нужный бланк документа. Единая форма документа предусмотрена в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 424 от 14 августа 2008 года и используется она при трудоустройстве населения в государственные органы власти. Эту форму можно брать за основу для любого трудового соглашения. Если же существующая форма не подходит, можно воспользоваться следующим алгоритмом действий для составления своего шаблона.

Шаг 1: выбор необходимых данных

Независимо от места трудоустройства, с кандидатом на исполнение служебных обязанностей подписывается трудовое соглашение. Договор содержит обязательные и дополнительные условия, список которых строго регламентирован трудовым законодательством.

Таблица № 1 «Какие условия считаются дополнительными и обязательными»

Основные

Факультативные

Место работы, то есть отображение того, принимается человек на службу в основном офисе или в филиале компании. Указывается адрес исполнения обязанностей.Установление испытательного срока, длительность которого не может превышать полгода. В испытательный период соискатель пользуется полным объемом обязанностей и прав, которые предусмотрены и для основных работников.
Дата начала работы. В большинстве случаев исполнение обязанностей начинается сразу после подписания контракта, но участники должны сделать отметку в соглашении.Необходимость соблюдения государственной (коммерческой, банковской, врачебной) тайны. Сразу прописывается перечень вопросов, в отношении которых действует ограничение.
Должность и специальность, по которой будет трудиться человек.Право на улучшение бытовых условий служащего. В том числе, это касается выделения служебного жилья при переезде в другой регион для работы.
В случае подписания срочного соглашения (законом предусмотрен исключительный список причин оформления срочного контракта), об этом делается отметка в договоре и, прописывается дата прекращения правоотношений, а также основания и порядок пролонгации работы. 
Порядок начисления заработной платы:
  • сумма;
  • из каких выплат состоит;
  • периодичность;
  • дополнительные поощрения.
 
Режим рабочего времени:
  1. ежедневно;
  2. вахтами;
  3. ненормированный труд.
 
Дополнительные поощрения, предусмотренные за исполнение обязанностей в опасных или вредных условиях, а также за несение службы сверхурочно. 

Что такое эффективное соглашение

Распоряжением Правительства РФ от 26 ноября 2012 года № 2190  было введено понятие эффективного трудового договора. Это контракт, содержащий предоставление дополнительных поощрений (в виде денежных выплат, дополнительных выходных, большего отпуска, предоставления большей квалификации или перемещения по службе) за хорошие результаты работы или высокое качество исполняемой деятельности.

Такое соглашение может подписываться в рамках трудоустройства на государственные, муниципальные или частные фирмы и, должен содержать следующие разделы условий:

  • перечень трудовых обязанностей (может быть ссылка на должностную инструкцию);
  • критерии оценивания эффективности работы;
  • порядок начисления поощрения (периодичность и размер).

Шаг 2: формирование структуры

Структура контракта будет примерно одинаковой для всех категорий соглашений. Используются следующие разделы:

  1. Заголовок, то есть наименование договора (Трудовое соглашение).
  2. Преамбула, то есть указание вступительной информации. Личные данные соискателя – кандидата на работу, данные работодателя (список сведений зависит от того, это физическое или юридическое лицо). Реквизиты доверенности (или иного документа), на основании которого директор фирмы может подписывать контракты от имени собственника организации. Если полномочия делегированы служащему, временно заменяющего руководителя, то дополнительно указываются реквизиты Приказа о делегировании полномочий.
  3. Основной раздел с отображением блоков информации. Каждый раздел нумеруется и подписывается наименование.
  4. Переходные условия, содержащие условия вступления контракта в юридическую силу, а также ознакомление участников с содержанием соглашения и, согласие с подписанным договором.

Таблица № 2 «Условия контракта»

Наименование разделов

Особенности

Общие сведения

В эту категорию данных будет относиться следующая информация:
  1. место несения службы;
  2. наименование компании трудоустройства;
  3. адрес расположения компании;
  4. условия перемещения человека между различными филиалами или населенными пунктами;
  5. занимаемая должность;
  6. список трудовых функций;
  7. дата начала исполнения работы;
  8. в случае оформления срочного контракта, дополнительно указывается время прекращения договора;
  9. условия исполнения труда (опасные и вредные условия, работа на Крайнем Севере).

В случае установления испытательного срока, информация также вносится в содержание контракта. Указывается продолжительность работы и условия досрочного прекращения испытания.

Обязательства участников

В эту категорию вносится полный список полномочий и обязанностей, предусмотренных действующим законодательством. Дополнительно стороны соглашения устанавливают перечень обязательств и прав, предусмотренных должностной инструкцией.

Права сторон

Порядок оплаты труда

Порядок предоставления заработной платы человеку. Обязательно указать периодичность начислений (ТК России устанавливает, что переводов должно быть минимум два в месяц – аванс и заработная плата), размер выплат (в том числе, обязательные и дополнительные). Также устанавливаются критерии расчета эффективности работы, если от этого зависит сумма выплат.

Дополнительные социальные гарантии

Это касается обстоятельств, при которых работник может претендовать на получение служебного жилья или улучшение жилищных условий.

Трудовой режим

Речь идет не только о рабочем дне, но также об установлении ежегодного отпуска и дополнительных отпусков. В зависимости от продолжительности и эффективности работы, человек может претендовать на дополнительный отдых.

Соц. Страхование

Социальное страхование – обязательное условие, то есть из заработной платы человека делаются регулярные отчисления в рамках социального страхования. Дополнительно работодатель может предлагать медицинское или пенсионное страхование, о чем делается отметка в контракте.

Дополнительные условия

В этот раздел можно отнести следующие блоки данных:
  • соблюдение служебной или коммерческой тайны;
  • возможность обучения за счет организации, а также условия продолжения труда или компенсации затрат на обучение.

Ответственность участников за нарушение условий договора

Нарушение условий трудового контракта предусматривает юридическую ответственность участников. Дополнительно контракт может содержать следующие условия:
  1. материальная ответственность работника;
  2. материальная ответственность организации;
  3. виды наказаний за нарушение трудовой дисциплины.

Порядок и основания внесения изменений в договор

Участники могут вносить правки в уже подписанный контракт несколькими способами:
  • по обоюдному согласию;
  • через профсоюз;
  • через суд, если условия противоречат законодательству.

Условия прекращения юридической силы контракта

Прекращается соглашение по нескольким основаниям. Исключительный список условий содержится в Трудовом кодексе России, но дополнительно участники могут предусмотреть перечень нарушений, за которые с человеком может быть расторгнут контракт.

Заключительные условия

В эту категорию относятся реквизиты участников, а также место для отметки об ознакомлении с условиями подписанного соглашения.

Согласно требованиям законодательства, готовится несколько экземпляров соглашения. Один экземпляр передается работнику, принятому на службу. Второй бланк остается в отделе кадров, на основании чего информация о человеке вносится в штатное расписание.

Шаблон должен содержать упоминание о том, сколько экземпляров контракта готовится, а также, где будет храниться каждый бланк соглашения.

Шаг 3: утверждение шаблона приказом руководителя фирмы

Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, шаблон должен быть утвержден Приказом работодателя, то есть руководитель фирмы готовит отдельное распоряжение, которым принимается шаблон.

Принятие шаблона не означает, что при подписании соглашения стороны не могут вносить в содержание контракта дополнительные условия. Участники наделены правом, самостоятельно регулировать условия контракта, дополняя договор или, исключая некоторые пункты из раздела.

Шаблон рабочего контракта – вспомогательный документ, который упрощает процедуру и срок составления соглашения со служащими. В зависимости от особенностей производства, в отделе кадров может действовать несколько шаблонов, с указанием перечня прав и обязательств отдельно для каждой должности.

 

Евгений Беляев
Успешная юридическая практика с 2012 года и по настоящее время. Имеет высшее юридическое образование Самарского государственного экономического университета.Основные направления работы - уголовное право, семейные споры, арбитражные дела, банкротство граждан. За несколько лет помощи своим доверителям по уголовным делам удалось снижать наказание ниже низшего, переквалифицировать тяжкие статьи на менее тяжкие, многие уголовные дела были прекращены еще на стадии предварительного следствия.По семейным спорам помог доверителям о взыскании алиментов, в честном разделе совместно нажитого имущества, определении порядка общения с ребенком.Немаловажным направлением работы являлась помощь в списании долгов гражданина. С 2015 г., как начал работать закон о банкротстве граждан, удалось списать долги доверителям в общей сумме более 50 млн.рублей.Постоянно повышает свою квалификацию и профессионализм
Оцените автора
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Юридические советы
Добавить комментарий