Что такое апостиль, зачем он нужен, и нужен ли он?

Статьи

Апостиль — термин международного права. С ним сталкиваются в основном лица, которые выезжают за пределы государства с личными документами. Более подробнее разберемся в данном контенте: что такое апостиль, для чего нужен, куда обращаться за проставлением данного штампа и сколько это стоит.

Посвятив множество материалов проблемам легализации иностранных граждан в Российской Федерации, нами регулярно указываются списки необходимых бланков и образцов для мигрантов. Выданных, естественно, чаще за пределами России и оформленных не на русском, те.. иностранном, языке. С целью признание имеющихся у иностранца документов проводится процедура апостилирования, что это такое вы и поймете из материала, описанного ниже на сайте Migrant-reg.ru

Перевод имеет одинаковую силу на территории РФ, если заверен российским нотариусом.

Что такое Апостиль и зачем он нужен: простыми словами

Апостиль – это определенная форма признания документа, выданного за границей в стране использования. Данный процесс происходит на основании международных соглашений и может иметь разные формы. Гаагской конвенцией определен международно-правовой акт, который регулирует легализацию и подтверждает юридическую силу, подлинность личных документов именно при помощи апостиля. Штамп-апостиль ставится на оригиналы документов и их копии.

К официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  1. документы, выдаваемые органами власти, в число которых входят судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  2. административные (свидетельство о рождении, смерти);
  3. нотариальные документы;
  4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и прочие).

Документы, требующие апостиль, делят на две категории:

  • частные (выданные конкретному физическому лицу);
  • и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

Между тем, под правила конвенции не подпадают дипломатические или консульские акты; связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

Какова суть процедуры — подтверждение подлинности, верности подписи и других параметров соответствующими организациями. В результате вы получаете специальный штамп, подтверждающий юридическую силу конкретного документа на территории иностранного государства.

В некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без специальных процедур. Как пример: дипломы об образовании могут потребовать нострификации в России.

Куда нужно обратиться для того, чтобы проставить апостиль

Сейчас стоит сообщить о том, где поставить апостиль. Итак, выше мы говорили, что апостилированием документации занимаются уполномоченные организации и частные конторы. За проведение данной процедуры с человека взимается оплата за эту услуга. Также необходимо в этом случае оплатить госпошлину.

Для того, чтобы сэкономить свое время стоит обратиться за оказанием данной услуги в частные конторы, например сюда. Если вся ваша документация является стандартной, то на ее легализацию будет потрачена всего лишь неделя.

Если обратиться в министерство юстиции или территориальные органы для заверения апостилем каких-то документов, то стоит помнить о том, что они должны быть обязательно заверены нотариусом.

В министерство обороны стоит обращаться для того, чтобы заверить справки или разнообразные выписки о службе и работе в военных органах или ведомствах СССР и России.

Бумаги, которые являются образовательными или относятся к этой сфере заверяются апостилем в федеральной службе по надзору в области образования и науки.

Апостилем можно подтвердить свидетельство о присвоении учебной квалификации и сам образовательный документ.

Документация, которая была предоставлена органами ЗАГСА, заверяется апостилем в общем архиве ЗАГСА.

Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы вправе заверить апостилем бумаги, которые были поданы из архивов бумаг.

Еще данные полномочия имеет Генеральная прокуратура.

Министерство внутренних дел может заниматься апостилированием бумаг, опираясь при этом на законодательство. Но в этом случае процесс происходит без оговорения варианта деятельности.

Где можно поставить: министерство юстиции и МИД, органы ЗАГС, министерство образования

Итак, кто официально может проставить апостиль на документе? В основном апостилированием  занимаются гос.структуры. При этом у каждого из ниже перечисленных учреждений своя сфера деятельности.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций.

К примеру, на территории России процедуру проводят:

  • Министерство юстиции РФ www.minjust.ru
  • Органы ЗАГС на выданные ими документы, Московской области zags.mosreg.ru
  • Управление делами Генеральной прокуратуры России
  •  Министерство образования РФ
  •  Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru
  • Росархив – на архивные документы
  • ГИАЦ МВД России.

Также проставляют апостиль на документах и фирмы посредники: бюро переводов, юридические фирмы, в субъектах Федерации — часто региональные торгово-промышленные палаты. В коммерческих структурах услуги по стоимости дороже, но перевод и заверение делается быстрее и также качественно, как и в гос. структурах.

На каких документах нужно проставлять специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи

Пред тем, как удостоверять документ, непременно проконсультируйтесь на какой документ требуется поставить штамп-апостиль: оригинал, копию или перевод документа. Уточняйте в ФМС УВМ какой из документов требуется в комплекте предоставить для легализации.  В разных случаях это может быть

  • оригинал,
  • иногда — заверенная нотариально копия
  • или перевод
  • или требуется то и другое.

И только потом оплачивайте гос.пошлину (основание — подпункт 48 пункта 1 ст. 333.33 НК РФ) и удостоверяйте требуемый документ. Что такое апостиль, зачем он нужен, и нужен ли он?Что такое апостиль, зачем он нужен, и нужен ли он?

Апостиль — где поставить, для чего он нужен

Что такое апостиль, зачем он нужен, и нужен ли он?

Гаагской конвенцией 1961 года определено, как выглядит апостиль — достаточно большой квадрат (не меньше 9 см по одной стороне), содержащий в себе необходимую информацию

Что такое апостиль, зачем он нужен, и нужен ли он?

Легализовать, т.е. привести в соответствие с м/народными нормами имеющееся свидетельство о рождении при помощи апостиля  оптимально в органе ЗАГС, ранее выдавшем документ. Варианты: либо заверяется оригинал, либо —  повторное свидетельство. Можно действовать по-иному: обратиться в органы юстиции и заверить нотариальную копию и прилагаемый к ней,  заверенный нотариусом, перевод.

В каком случае апостиль ставится на оригиналы? Когда переводятся документы об образовании, нотариальные, доверенности, документы гос.служб, налоговые и др., медицинские справки и выписки.

Копии апостилируются для документов, выданных дипломатическим ведомством; связанных с проведением коммерческих или таможенных процедур; выданных ранее на территории Советского Союза, в период его существования. Для таких документов делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.

Делая копию паспорта гражданина Российской Федерации, заверяйте только её:  любая несанкционированная отметка в паспорте России (в т.ч. апостиль) — повод признать документ недействительным.

Причины отказа в проставлении апостиля

Основание отказа в проставлении штампа – невозможность проверки предоставляемого документа по причинам отсутствия

  • связи с нотариусом, выдавшем документ;
  • ответа организации на запрос министерства, либо предоставления ответа в ненадлежащем виде;
  • ответа в установленные сроки.

Апостиль важный штамп, не всегда нужный, кстати. Это не самая простая процедура, но выполняемая специалистами, всегда будет проста. Заранее уточняйте, какие документы и в каком формате затребует от вас то или иное ведомство и обращайтесь к профессионалам.

Евгений Беляев

Основные направления работы - семейные споры, арбитражные дела, банкротство граждан.

По семейным спорам помог доверителям о взыскании алиментов, в честном разделе совместно нажитого имущества, определении порядка общения с ребенком.

Постоянно повышает свою квалификацию и профессионализм

Оцените автора
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Юридические советы
Добавить комментарий